תכנון ועיצוב המשרד היה המשך לעבודתי בבית הפרטי של בעלת המשרד. מבנה ארוך וצר, כ- 65 מ"ר, שהיה צורך לשלב בו הרבה עמדות עבודה בנוסף למטבחון, ולמשרדה של המנהלת – הבעלים.
כמו במגזר הפרטי, גם פה, ראשית מיפינו את הצרכים. מעבר למשרד המנהלת ועמדות עבודה פתוחות (OPEN SPACE) משולבים במשרדים גם עניינים "פוליטים" מי מקבל את המשרד הגדול יותר? מי מקבל מיקום נחשק ומי פחות? מי יושב בחלל הפתוח, ואין לו משרד משלו? איך ייראה המטבחון? האם הבעלים מעוניין שתהה הפסקת צהריים משותפת לעובדים? או אולי מעדיף לא ליצור מקום להתכנסות? איזה אקלים ארגוני מעדיפים הבעלים ליצור? יש לקחת בחשבון שסביבת העבודה משפיע ואף יוצרת אקלים ארגוני כזה או אחר.
לאורלי, הבעלים, היה חשוב ליצור אווירת בית, אווירה חמה, ותומכת. המשרד מוכר שירותי ביטוח, וחשוב היה לה שהעובדים יספקו רשת ביטחון ללקוחות, ולכן היה חשוב ליצור אווירה תומכת ומחבקת גם במשרד עצמו.
כל הנ"ל יחד עם עיצוב עכשווי, שמשדר קידמה והתחברות להווה ולשינויים עתידיים. אם נחשוב על ביטוח, הרי כשאנחנו רוכשים ביטוחים אנחנו עושים זאת למקרה שהמציאות תשתנה, במקרה זה לרעה, עבורינו.
לכן בחרנו ברצפת בטון מוחלק, ( חברת " סי אר קונטקט) שהיא טרנד עכשווי, ועיצובית "מקבלת" כל סגנון שנבחר.
בניגוד לבטון בסגנון המודרני, בחרנו לבנות את הרהיטים מעץ אלון, הכפרי והמחבק. לנוחות העבודה נבנו ארוניות ארוכות(מעין מזנונים) שיועדו לאחסנת קלסרים וניירת. לכל עובד/ת יש את הפינה שלו כולל ארוניות ומגירות לחפצים אישיים.
משרדה של אורלי הופרד בקיר זכוכית, כזה שמאפשר שקיפות מלאה לנעשה בו. גם המטבחון הופרד בקיר שקוף, שמאוחר יותר נוספו לו מדבקות מטעמים פרקטיים. במטבחון נבנה דלפק שמאכלס שני סועדים להפסקות האוכל של העובדים.
בתקרת מגשי הגבס שילבתי פרופילים ומגשים איכותיים וייצוגים ( בניגוד להנמכת תקרה פשוטה), ובשוליים יצרתי 2 קרניזים מגבס להסתרת חיווט ולתאורה, גופי התאורה החסכוניים ששולבו בתקרה נרכשו מ –"קמחי דורי ". לתאורה נבחרה תאורת לדים חסכונית, בגוון חם, ולחיזוק התאורה החמה מוקמו נורות שקועות שיוצרות אלומות אור חמות לכל אורך עמדות העבודה.
בשל חוקי בניין המשרדים בוצעה מרבית העבודה בשעות הלילה - חוויה בפני עצמה.
